Sistema de Gestão — Proposta

Seu estúdio de Pilates
organizado como merece

Uma plataforma completa para agenda, alunos, salas e finanças — com app próprio para o aluno remarcar aulas e lembretes automáticos no WhatsApp.

PWA para alunos Agendamento inteligente Financeiro completo Controle de salas WhatsApp automático Notas fiscais
Role para explorar
O problema hoje

Gerenciar sem sistema custa caro

Tempo perdido, erros e alunos frustrados. Reconhece alguma dessas situações?

Remarcações por WhatsApp

Mensagens perdidas, horários duplicados e alunos que esquecem que remarcaram. Tudo na memória ou em planilha.

Controle manual de salas

Risco de marcar mais alunos do que a sala comporta — gerando conflito na chegada e experiência ruim.

Financeiro no escuro

Não saber quem pagou, quem está em atraso, qual a receita real do mês. Inadimplência passa despercebida.

Lembretes feitos à mão

Enviar mensagem de lembrete de aula e cobrança para cada aluno um a um toma horas da semana.

Sem visão do negócio

Impossível saber a taxa de ocupação das salas, quais horários rendem mais e qual aluno está sumindo.

Notas fiscais manuais

Emitir NF uma por uma, sem histórico, sem relatório. Dor de cabeça na hora de fechar o imposto.

Agenda visual

Agenda com cores inteligentes

De um olhar você sabe quem é fixo, quem está em recuperação e quem veio experimentar. Cada cor é definida pelo estúdio.

Alunos Fixos
Matriculados com plano ativo — aulas regulares e recorrentes
Escolher cor
Aulas de Recuperação
Reposição de aulas canceladas ou créditos pendentes a usar
Escolher cor
Aulas Experimentais
Novos contatos — primeira aula para conhecer o estúdio
Escolher cor
Agenda — Semana atual
Fixo
Recup.
Exp.
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
07:00
AN
CA
RE
MA
4/5
JU
LU
PE
3/5
AN
CA
RE
JU
LU
5/5 ●
BE
PA
CA
3/5
AN
JU
MA
RE
LU
5/5 ●
08:00
JU
BE
PA
CA
FE
5/5 ●
AN
LU
MA
RE
4/5
AN
JU
BE
PA
CA
5/5 ●
LU
RE
MA
JU
4/5
AN
BE
PA
3/5
09:00
FE
CA
LU
RE
4/5
JU
AN
MA
PA
4/5
BE
CA
PE
LU
4/5
AN
JU
RE
MA
4/5
LU
PA
CA
BE
FE
5/5 ●
10:00
RE
AN
JU
MA
4/5
CA
LU
BE
PA
RE
5/5 ●
AN
JU
MA
LU
FE
5/5 ●
RE
CA
BE
3/5
PA
AN
PE
3/5
A solução

Tudo em um lugar, feito para o seu estúdio

Desenvolvido sob medida para o Korpus Vitale — do agendamento à nota fiscal, do aluno à professora.

  • Painel admin web — gestão completa de alunos, salas e financeiro
  • App PWA para alunos — o aluno remarca sozinho pelo celular
  • Regra das 24 horas — remarcação liberada até 24h antes, depois conta como realizada
  • Controle de capacidade por sala — sistema bloqueia automaticamente quando lota
  • Lembretes automáticos — WhatsApp para aula, mensalidade e cobrança
  • Fluxo de caixa — receitas, despesas e projeção mensal
  • Notas fiscais integradas — emissão, histórico e download em PDF
  • Cadastro completo do aluno — Nome, E-mail, Telefone e CPF (obrigatório para emissão de NF)
  • Prazo do plano — data de início e fim registradas por aluno, renovação controlada
  • Múltiplos administradores — perfis com permissões independentes
KV
Visão Geral — Segunda-feira
Alunos ativos
38
↑ +3 este mês
Aulas hoje
12
↑ 2 estúdios
Receita mês
R$8,4k
↑ meta R$10k
Inadimplentes
2
↑ atenção
Agenda de Hoje
07:00
Estúdio 1 — 3/5
08:00
Estúdio 2 — 5/5
09:00
Estúdio 1 — 2/5
10:00
Estúdio 2 — 4/5
Ocupação das Salas
Estúdio 1
3/5
Estúdio 2
5/5
Estúdio 2 lotado no próximo horário
KorpusVitale
Bom dia,
Ana Beatriz
Plano 8 aulas / mês
Próxima Aula
Pilates — Estúdio 2
Ter, 19/08 · 08h00
Em 2 dias
Agosto 2025
S
11
T
12
Q
13
Q
14
S
15
S
16
D
17
Esta semana
Pilates — Estúdio 1
Seg 08:00 · Prof. Ana
Realizada
Pilates — Estúdio 2
Qua 08:00 · Prof. Ana
Agendada
Pilates — Estúdio 1
Sex 08:00 · Prof. Ana
Agendada
Início
Agenda
Financeiro
Perfil
App do Aluno — PWA

O aluno tem controle total na palma da mão

Funciona no celular como um app de verdade — sem precisar instalar nada. Só acessar o link.

  • Login seguro — e-mail e senha, acesso rápido
  • Agenda da semana — aulas confirmadas, realizadas e canceladas
  • Remarcar aulas — escolhe horário disponível respeitando a capacidade da sala
  • Cancelar aulas — com prazo configurável para repor o crédito
  • Histórico financeiro — mensalidades, pagamentos e faturas
  • Notificações push — lembrete de aula diretamente no celular
  • Crédito de aulas — visualiza quantas aulas ainda pode realocar
Regras do estúdio

Seu jeito de trabalhar, automatizado

As regras que a professora definir ficam gravadas no sistema — sem exceção manual, sem confusão.

Regra das 24 horas

O aluno pode remarcar até 24h antes. Abaixo disso, a aula conta como realizada e é descontada do plano.

Prazo para repor aula

Ao cancelar com antecedência, o aluno tem X dias configuráveis para usar o crédito. Após o prazo, expira automaticamente.

Capacidade por sala

Cada sala tem um limite máximo cadastrado. O sistema bloqueia novos agendamentos quando a sala está cheia.

Aulas fixas por aluno

O aluno tem dias e horários fixos no plano. As aulas são geradas automaticamente todo mês.

Fluxo de Remarcação
1
Aluno abre o app
Visualiza as próximas aulas e seleciona a que quer remarcar
2
Sistema verifica o prazo
Faltam mais de 24h para a aula?
Sim — pode remarcar Não — conta como realizada
3
Exibe horários com vaga
Somente salas com capacidade disponível aparecem — sem risco de lotação
4
Aluno confirma o novo horário
Recebe confirmação imediata e a professora já vê a nova grade
5
Agenda atualizada automaticamente
Zero trabalho manual para a professora
Fluxo de Cobrança
1
Mensalidade gerada
No início do mês, o sistema cria a cobrança automaticamente para cada aluno ativo
2
Lembrete enviado
WhatsApp automático com link de pagamento (Pix ou boleto)
3
Monitoramento de pagamento
Sistema identifica automaticamente quem pagou
Pago — liberado Atraso — alerta
4
Cobrança automática
Mensagem amigável enviada após X dias de atraso — automático ou comandado
5
Nota fiscal emitida
NF gerada após confirmação do pagamento e disponível em PDF para o aluno
Módulo Financeiro

Financeiro transparente e automático

Saber exatamente quanto entrou, quanto vai entrar e quem deve — sem planilha, sem achismo.

Fluxo de Caixa

Receitas e despesas do mês com gráficos claros. Projeção antes do mês fechar.

  • Receitas por aluno e por sala
  • Despesas categorizadas no livro caixa
  • Resultado mensal: receita − despesa
  • Comparativo mês a mês

Mensalidades e Planos

Cada aluno tem seu plano de aulas. O sistema gera as cobranças e acompanha os status.

  • Planos configuráveis por aluno
  • Status: pago, pendente, atrasado
  • Histórico completo por aluno
  • Exportação para Excel ou PDF

Notas Fiscais

Emissão integrada de notas fiscais de serviço com histórico e download em PDF.

  • NFS-e de serviço integrada
  • Emissão manual ou automática
  • Relatório fiscal mensal
  • PDF disponível para o aluno

Inadimplência e Cobrança

O sistema identifica atrasos e envia lembretes — automático ou comandado pela professora.

  • Painel de alunos em atraso
  • Cobrança amigável por WhatsApp com Pix
  • Histórico de tentativas de cobrança
  • Suspensão de agenda por inadimplência

Livro Caixa

Registro cronológico de todas as entradas e saídas — gerado automaticamente e disponível para exportação.

  • Lançamentos automáticos de mensalidades
  • Registro manual de entradas avulsas
  • Saldo diário e acumulado do período
  • Exportação em PDF e Excel por período

Cadastro de Despesas

Lance e categorize as despesas do estúdio — aluguel, energia, materiais e tudo mais — para fechar o mês no azul.

  • Categorias personalizáveis (aluguel, luz, etc.)
  • Despesas fixas e variáveis
  • Visão receita × despesa no dashboard
  • Relatório de resultado mensal
Controle de Salas

Cada sala com sua capacidade respeitada

O sistema nunca deixa agendar além do limite. E quando o estúdio crescer, é só adicionar a nova sala.

1

Estúdio 1

Sala principal — aparelhos Reformer e Cadillac

3 de 5 vagas ocupadas
07:00 08:00 09:00 10:00 17:00 18:00 19:00
2

Estúdio 2

Sala de solo e acessórios — bola, faixa e mat

5 de 5 — LOTADO
08:00 09:00 10:00 11:00 18:00 19:00

Novo Estúdio

Quando o estúdio crescer, cadastre a nova sala com capacidade e grade de horários próprios

Comunicação automática

Lembretes que chegam na hora certa

Esqueça de mandar mensagem uma a uma. O sistema cuida disso — automático ou quando você quiser disparar.

  • Lembrete de aula — X horas antes, configurável (2h, 6h ou 24h)
  • Vencimento de mensalidade com Pix — aviso 3 dias antes do vencimento com a chave Pix e o valor pronto para pagar
  • Cobrança de atraso com Pix — mensagem amigável após X dias em atraso, já com o link/chave Pix para pagamento imediato
  • Última aula do plano — alerta automático quando o aluno chega à última aula contratada Notificação
  • Penúltima aula — aviso antecipado para renovar antes de acabar o plano Notificação
  • Novo contrato de 8 aulas — mensagem de boas-vindas quando o aluno contrata o plano Notificação
  • Confirmação de remarcação — aluno recebe confirmação automática
  • Disparo manual — professora envia para um aluno ou para todos de uma vez
  • Templates personalizáveis — textos com o tom e a identidade do Korpus Vitale
KV
Korpus Vitale
Estúdio de Pilates
Olá, Ana Beatriz!   Sua aula de Pilates é amanhã:   Terça-feira, 19/08 · 08h00 Estúdio 2 · Prof. Ana   Precisar remarcar? Acesse: app.korpusvitale.com.br Remarcações até 24h antes
08:15
Korpus Vitale — Mensalidade   Olá, Ana Beatriz! 😊 Sua mensalidade de Agosto/2026 vence em 3 dias (22/08).   💰 Valor: R$ 380,00   🔑 Chave Pix: 12.345.678/0001-99   Ou pague com QR Code → Após pagar, envie o comprovante aqui
09:00
Gestão de Professores

Remuneração calculada automaticamente

Cada professor com seu modelo de pagamento — o sistema calcula a distribuição e gera o relatório por hora aula trabalhada.

  • Vínculo por aluno — aluno pode ser atendido por todos ou exclusivo de 1 professor
  • Relatório de distribuição — percentual e valor por hora aula, filtrado por período
  • Exportação PDF ou Excel — direto para pagamento, sem retrabalho
  • Histórico de horas — registro de cada aula dada, por professor e por mês
Modelos de remuneração
Valor Fixo Mensal
Professor recebe um valor fixo independente da quantidade de aulas ministradas no mês
Valor por Hora Aula
Remuneração calculada automaticamente com base nas horas efetivamente trabalhadas — cada aula registrada conta
Exclusividade de Aluno
Aluno pode ser livre (qualquer professor) ou vinculado a apenas 1 — a agenda respeita o vínculo automaticamente
Relatório Distribuição — Agosto 2026
AN
Prof. Ana
R$ 90/hora · 28h no mês
55%
R$ 2.520
MR
Prof. Marina
R$ 80/hora · 20h no mês
35%
R$ 1.600
JL
Prof. Juliana
Fixo mensal
10%
R$ 450
Total do mês
Exportar PDF
R$ 4.570
Tecnologia

Construído para durar e crescer

Mesma base já em produção em outros sistemas — estável, seguro e escalável.

Requisito: domínio próprio
Para o sistema funcionar com endereço profissional e SSL, será necessário registrar o domínio korpusvitale.com.br — o registro anual custa cerca de R$ 40/ano e está previsto na proposta. Os alunos acessarão o app em app.korpusvitale.com.br.
Node.js
API rápida e segura com autenticação JWT e controle de permissões por perfil
React
Interface moderna e responsiva, funciona em qualquer dispositivo sem instalar nada
PWA
App instalável no celular com notificações push e funcionamento offline parcial
MySQL + Redis
Banco confiável com cache para alta performance e disponibilidade
Docker + VPS
Deploy containerizado — fácil de atualizar, fazer backup e migrar
SSL + Segurança
HTTPS com Let's Encrypt, dados criptografados e backups automáticos diários
Compare antes de decidir

Um app assim, feito do zero só para você,
não sai por menos de R$ 30.000

E isso sem contar o que vem depois: VPS dedicada, domínio, SSL, atualizações, segurança e suporte — um sistema rodando 24 horas por dia, 7 dias por semana precisa de alguém responsável por ele o tempo todo.

Mercado
R$ 30k+
só para desenvolver
  • Desenvolvimento sob medida
  • VPS + domínio à parte
  • Manutenção mensal extra
  • Suporte 24/7 cobrado à parte
VS
Esta proposta
R$ 2.500
setup completo + R$ 400/mês
  • Personalizado com seus dados
  • VPS dedicada incluída
  • Manutenção e updates incluídos
  • App no ar 24h · 7 dias por semana

Você paga pelo resultado — não pelo processo.

Validade da proposta

Esta proposta é válida até 25 de Setembro de 2026.
Após esse prazo os valores e condições podem ser revisados.

--
Dias
:
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Horas
:
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Minutos
:
--
Segundos
26/08/2026 calculando... 25/09/2026
Resumo da proposta

Tudo o que o Korpus Vitale
precisa em um só sistema

Do agendamento à nota fiscal, do aluno à professora —
uma plataforma feita para o dia a dia do estúdio.

Agenda multi cores — fixo, recuperação e experimental
Notificações de última aula, penúltima e novo contrato
Agendamento inteligente com controle de salas
App para o aluno remarcar sozinho no celular
Livro Caixa + cadastro de despesas e resultado mensal
Financeiro com NF, CPF e cobrança com Pix
Professores — distribuição por hora aula com relatório
Lembretes automáticos por WhatsApp